LE MAIL TYPE : ​

Il est très important car, en général, le premier contact que vous aurez avec les entreprises se fera par mail. Il est intéressant car vous pouvez envoyer en pièce jointe à peu près ce que vous voulez, une vidéo de présentation, des images, une plaquette etc. Aussi, vous n’aurez pas forcément l’occasion de rencontrer le partenaire potentiel de manière physique donc le mail est le premier biais de communication.

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Voici le plan d’élaboration du mail type :

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1. Présentez-vous personnellement, en tant que son interlocuteur, donc avec votre nom, et votre titre dans l’association que vous représentez (en général même si on est membre du pôle démarchage, l’idéal est d’écrire que vous êtes responsable du pôle partenariat, de toute manière vous serez son contact privilégié donc en soi il y a vraiment peu de chance de savoir si c’est vrai ou si c’est faux).

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2. Présentez votre association et son but (object social de l’association) en quelques lignes.

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3. Venez-en ensuite à votre projet, présentez-le en quelques lignes, ce qui le motive, ce en quoi il consistera etc.

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4. Broder et dire que la contribution de ce partenaire potentiel serait réellement une aubaine. Plus généralement, cette partie doit évoquer les avantages qu’il pourra avoir à participer à votre évènement, pour cela il faudra s’inspirer de l’argumentaire que vous aurez effectué en amont ainsi que de la veille que vous aurez réalisé sur le partenaire. Si vous connaissez déjà son besoin, vous pouvez finement placer les arguments que vous allez mettre en avant et l’intéresser.

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5. Proposer au partenaire potentiel de prévoir un rendez-vous, physique ou téléphonique pour parler du projet.

 

Rappel :

La clé du démarchage est de s’adapter. Ainsi, il convient d’adapter le mail à son interlocuteur. Il sera donc plus ou moins formel en fonction de l’entreprise et du potentiel appel que vous avez eu en amont qui vous permet de cerner l’état d’esprit de l’entreprise.